Bạn có cả chục ảnh scan tài liệu, hoặc một xấp ảnh chụp hóa đơn, cần gộp lại thành một file gửi đi cho gọn? Gửi từng ảnh một vừa lộn xộn vừa dễ thất lạc. Trong bài này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển JPG sang PDF online, làm ngay trên trình duyệt mà không cần cài thêm phần mềm gì.
Cách này cũng dùng được để chuyển ảnh sang PDF trên máy tính bất kể máy chạy Windows hay macOS, miễn có mạng là làm được.
Cách 1: Chuyển nhiều ảnh JPG vào một file PDF
Cách này hợp khi bạn cần gom nhiều hình ảnh, tài liệu scan hoặc các trang ảnh rời rạc vào chung một tài liệu PDF duy nhất.
Bước 1: Mở tính năng PDF Presentation
Truy cập Photoshop online, sau đó vào File > Automate > PDF Presentation. Đây là tính năng chuyên dùng để ghép nhiều ảnh thành một tài liệu nhiều trang.
Bước 2: Thêm các ảnh JPG
Trong cửa sổ PDF Presentation hiện ra, bấm vào Source Images để chọn ảnh từ máy tính. Chọn xong, danh sách tên các ảnh sẽ hiện ngay bên dưới nút, kèm số lượng ảnh đã chọn để bạn dễ kiểm tra lại.
Bước 3: Chọn kích thước trang PDF và thứ tự xuất hiện
Ở mục Size, chọn khổ trang phù hợp: A4 Portrait cho trang dọc, A4 Landscape cho trang ngang, Square nếu muốn trang vuông, hoặc Adapt to images để trang tự co theo đúng kích thước ảnh gốc.
Nếu muốn các trang xếp theo đúng thứ tự tên file, cứ tick vào ô Order images by name ngay bên dưới. Trường hợp muốn hiện đúng ảnh theo thứ tự xuất hiện khi tải lên thì bỏ tick.
Bước 4: Xuất file PDF
Bấm Export as PDF.
Một cửa sổ lưu file sẽ hiện ra, bạn đặt tên file rồi bấm Save là xong, file PDF gộp toàn bộ ảnh đã nằm gọn trong máy.
Cách 2: Chuyển mỗi ảnh JPG thành một file PDF riêng
Cách này lại hợp khi bạn có nhiều ảnh nhưng muốn mỗi ảnh trở thành một tài liệu PDF độc lập, không gộp chung.
Bước 1: Mở công cụ Convert Formats
Vào File > Automate > Convert Formats để bắt đầu.
Bước 2: Chọn ảnh JPG cần chuyển
Bấm Source Images, sau đó tải một hoặc nhiều ảnh JPG từ máy tính lên. Danh sách ảnh đã chọn cũng hiện ra tương tự như ở cách 1.
Bước 3: Thiết lập trước khi chuyển
Tại mục Format, chọn PDF.
Kéo thanh Quality để chọn chất lượng xuất, để mặc định 100% là ổn nếu bạn không cần giảm dung lượng. Nếu ảnh có kích thước chưa vừa ý, tick vào ô Resize để chỉnh lại trước khi xuất.
Ngoài ra còn có thêm Add Margin để chừa lề trắng quanh ảnh và add crop marks để thêm dấu cắt, nhưng hai tùy chọn này thường chỉ cần khi ảnh dùng để in ấn, người mới có thể để mặc định là được.
Bước 4: Chuyển từ JPG sang PDF
Bấm Convert Images. Mỗi ảnh JPG lúc này sẽ được chuyển từ JPG sang PDF thành một file riêng biệt, file tải về sẽ có đuôi .zip, bạn chỉ cần giải nén để lấy tất cả file trong đó, cái này đơn giản lắm.
Nhấp chuột phải vào file .zip, chọn Extract all là xong.
Nên dùng PDF Presentation hay Convert Formats?
Đây là chỗ nhiều người mới hay lúng túng nhất, nên mình để riêng một đoạn để nói cho rõ.
Dùng PDF Presentation khi bạn muốn ghép nhiều ảnh vào một file PDF, khi các ảnh đại diện cho nhiều trang của cùng một tài liệu, hoặc khi cần kiểm soát đúng thứ tự các trang.
Dùng Convert Formats khi bạn muốn chuyển nhiều ảnh cùng lúc nhưng mỗi ảnh cần ra một file PDF riêng, không cần ghép chúng thành một tài liệu duy nhất.
Nên, cứ xác định rõ mục đích trước khi bắt tay vào làm, chọn nhầm cách là phải làm lại từ đầu đó.
Một số lưu ý khi chuyển ảnh JPG sang PDF
Tick Order images by name nếu cần đúng thứ tự trang, đỡ phải sắp lại thủ công sau khi đã tạo PDF nhiều trang. Kiểm tra chiều ảnh trước khi chuyển để tránh trang PDF bị xoay sai hướng, nhìn khó chịu lắm.
Ảnh có độ phân giải quá lớn có thể khiến dung lượng PDF tăng lên đáng kể, cân nhắc kéo thanh Quality xuống một chút nếu không cần chất lượng quá cao.
Nếu cần một tài liệu duy nhất thì đừng dùng Convert Formats. Còn nếu cần từng PDF riêng biệt thì đừng dùng PDF Presentation. Và luôn giữ lại ảnh JPG gốc phòng khi còn cần chỉnh sửa sau này.
Nói thêm một chút, nếu ảnh gốc của bạn đang là HEIC từ điện thoại thì nên đổi đuôi HEIC sang JPG trong Photoshop online trước, rồi mới thực hiện các bước chuyển sang PDF ở trên.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển JPG sang PDF có làm giảm chất lượng ảnh không?
Chất lượng ảnh trong file PDF phụ thuộc vào thanh Quality bạn chọn lúc chuyển ở Convert Formats, chứ bản thân việc đổi định dạng không tự động làm giảm chất lượng. Nếu muốn giữ ảnh nét nhất có thể, cứ để Quality ở mức 100%.
Có cần cài Photoshop để chuyển JPG sang PDF không?
Không cần. Bạn thực hiện trực tiếp bằng Photoshop online ngay trên trình duyệt, không phải tải hay cài đặt gì cả.
Sự khác nhau giữa PDF Presentation và Convert Formats là gì?
PDF Presentation gộp nhiều ảnh thành một file PDF duy nhất. Convert Formats thì ngược lại, mỗi ảnh sẽ ra một file PDF riêng. Nếu ảnh cần lưu ở định dạng khác ngoài PDF, bạn cũng có thể tham khảo thêm cách chuyển ảnh sang PNG trong Photoshop online.
Vậy là xong rồi đó. Chọn đúng cách theo nhu cầu của bạn, chúc bạn thao tác nhanh gọn và có ngay file PDF ưng ý.